NộI Dung

• Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp là gì?
• Microsoft Office 365 cho lợi ích kinh doanh
• Microsoft Office 365 cho kế hoạch kinh doanh và cách họ làm việc
• Cách chọn Office 365 phù hợp cho kế hoạch kinh doanh

Khi công nghệ phát triển, phần mềm mà chúng ta sử dụng cũng vậy. Microsoft đã giữ vương miện phần mềm năng suất trong nhiều năm nay, thống trị không gian với bộ ứng dụng Office. Nó không dễ dàng để giữ một đế chế như Office đi. Nó đòi hỏi liên tục đánh giá cách mọi người sử dụng thiết bị của họ và những dịch vụ nào họ có thể muốn tiếp theo. Office 365 for Business là bằng chứng cho thấy Microsoft đã chuẩn bị cho một thế hệ khách hàng doanh nghiệp mới.

Trong môi trường kinh doanh cổ điển, các công ty vừa và lớn có bộ phận công nghệ. Các bộ phận CNTT này quản lý mọi thứ nội bộ cho công ty. Máy chủ tại trụ sở chính của công ty cho phép quản lý email và công việc. Nhân viên CNTT có hai công việc: Giữ cho PC mà họ phân phối cho nhân viên hoạt động và giữ cho máy chủ cung cấp năng lượng cho tất cả các ứng dụng và dịch vụ quan trọng mà doanh nghiệp cần mà không bị gián đoạn. Office 365 for Business mất ít nhất một trong những trách nhiệm đó khỏi các phòng CNTT. Giống như đối với Office 365 Personal và Home, Microsoft quản lý tất cả phần cứng cho Office 365 dành cho doanh nghiệp. Các nhà quản lý CNTT chỉ cần định cấu hình dịch vụ các ứng dụng và dịch vụ khác nhau từ một bộ ứng dụng và trang web quản trị. Các công ty có được nhân viên các công cụ truyền thông hàng đầu, cộng với các chương trình Microsoft Office và họ không phải lo lắng về các khoản đầu tư phần cứng đắt tiền.

Đọc: Đánh giá Office 365: Có đáng tiền không?

Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp là gì?

Microsoft Office 365 là một cơ sở hạ tầng CNTT trong một hộp. Với chi phí có thể dự đoán được, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể nhận được các phần mềm quan trọng cho nhân viên của mình cho PC Windows và Mac. Họ cũng nhận được các dịch vụ họ cần để sao lưu phần mềm đó.

Các gói bao gồm quyền truy cập vào các chương trình mà bạn quen thuộc. Có Word Word, OneNote, PowerPoint, Excel và Outlook. Office 365 for Business cũng bao gồm lưu trữ trực tuyến với OneDrive for Business và các dịch vụ email với một miền tùy chỉnh, nếu người dùng muốn điều đó. Hãy suy nghĩ [email được bảo vệ]

Skype for Business cho phép các thành viên trong một tổ chức kết nối với nhau. SharePoint cho phép các nhà quản lý CNTT xây dựng các điểm đến tùy chỉnh nơi các thành viên của toàn bộ tổ chức có thể hợp tác và làm việc trên các dự án cùng nhau.

Microsoft Office 365 cho lợi ích kinh doanh

Lợi ích của việc đăng ký Office 365 for Business có thể được chia thành hai loại lợi ích. Có các ứng dụng và dịch vụ web trực tuyến hoặc cung cấp dịch vụ phụ trợ cho các ứng dụng trên máy tính để bàn. Ngoài ra, còn có các chương trình và ứng dụng mà nhân viên tải xuống PC để làm việc khi họ không có quyền truy cập internet.

Ứng dụng và dịch vụ web

Mọi người dùng Office 365 đều có quyền truy cập vào bộ ứng dụng web cốt lõi. Họ hỗ trợ Exchange Exchange cho email, OneDrive for Business, SharePoint và Skype. Microsoft cũng bao gồm các phiên bản web của Outlook, Word, Excel và PowerPoint. Người mới đến Yammer và Delve cũng được bao gồm trong các dịch vụ này. Yammer cho phép người dùng tạo các mạng truyền thông xã hội của công ty. Delve cố gắng tiếp cận trên các dòng tổ chức và cung cấp thông tin người dùng cần. Nó có các công cụ phân tích cho phép người dùng biết cách họ sử dụng hàng ngày và hơn thế nữa.

Chương trình

Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote và Microsoft Publisher đều là một phần của phần chương trình của Office 365 dành cho doanh nghiệp. Mọi người dùng đều có thể tải xuống các phiên bản ngoại tuyến của các chương trình này, cộng với quyền truy cập vào các phiên bản di động cho iPhone, iPad, thiết bị Android hoặc thiết bị Windows của họ.

Microsoft Office 365 cho kế hoạch kinh doanh và cách họ làm việc

Có rất nhiều gói Office 365 dành cho doanh nghiệp khác nhau.Microsoft đã thiết kế rõ ràng từng kế hoạch để hoạt động như một bước đệm tiếp theo, theo cách đó doanh nghiệp có thể nâng cấp khi các tổ chức của họ cần nhiều khả năng hơn. Đối với mức giá thấp nhất, Microsoft khuyến khích doanh nghiệp trả tiền cho cả năm, nhưng cũng có nhiều lựa chọn hàng tháng đắt hơn. Mỗi người dùng có thể có tối đa 5 điện thoại, 5 máy tính bảng và 5 PC hoặc máy Mac. Những kế hoạch này đến đóng gói web và hỗ trợ điện thoại quá.

Office 365 Business Essentials - $ 5 một tháng cho mỗi người dùng trong một năm hoặc $ 6 một tháng cho mỗi người dùng

Office 365 Business Essentials chỉ bao gồm những điều cơ bản mà người dùng cần để bắt đầu xây dựng tổ chức của họ. Không có ứng dụng có thể tải xuống được bao gồm trong gói này, chỉ có các dịch vụ web và ứng dụng web. Có Exchange Exchange cho email trực tuyến với một miền tùy chỉnh, OneDrive dành cho doanh nghiệp với 1TB dung lượng lưu trữ, xây dựng tổ chức trực tuyến với SharePoint và Skype for Business teleconferences.

Office 365 Business - $ 8,25 một tháng cho mỗi người dùng trong một năm hoặc $ 10 một tháng cho mỗi người dùng

Gói này rẻ nhất để bao gồm quyền truy cập vào các ứng dụng và chương trình di động mà Microsoft cung cấp thông qua Office 365 dành cho doanh nghiệp. Có Outlook Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Publisher.

Gói Office 365 Business giảm hỗ trợ email Skype for Business và Exchange. Như vậy, nó không tuyệt vời cho bất cứ ai muốn cung cấp cho nhân viên email của riêng họ. Nó giữ 1TB lưu trữ trực tuyến.

Office 365 Business Premium - $ 12,50 một tháng cho mỗi người dùng trong một năm hoặc $ 15 một tháng cho mỗi người dùng

Điều này bao gồm tất cả mọi thứ mà hai kế hoạch khác làm. Có các chương trình Office và ứng dụng di động, cùng với quyền truy cập vào các phiên bản web của mỗi ứng dụng. Người dùng cũng nhận được các lợi ích của Exchange, SharePoint, OneDrive Storage và Skype for Business. Microsoft tuyên bố rằng đây là kế hoạch giá trị tốt nhất của họ.

Cùng với nhau, các kế hoạch này tạo nên Microsoft cung cấp doanh nghiệp vừa và nhỏ chính thống. Điều đó không thể nói rằng có thêm kế hoạch và chi tiết để theo dõi.

Office 365 dành cho doanh nghiệp kế hoạch E

Các gói Office 365 dành cho doanh nghiệp E dành cho khách hàng doanh nghiệp.

Các kế hoạch này cung cấp chương trình phát sóng Cuộc họp Skype để hàng triệu người có thể xem một cuộc nói chuyện cùng một lúc. Chúng cũng bao gồm các phần tải xuống của phần mềm cơ sở dữ liệu Microsoft Truy cập. Có các số gọi cho Cuộc họp Skype và phân tích Delve. Một số công cụ bảo mật mạng được đưa vào để có biện pháp tốt. Các kế hoạch này bắt đầu ở mức 8 đô la một tháng và lên tới 35 đô la một tháng.

Cách chọn Office 365 phù hợp cho kế hoạch kinh doanh

Việc quyết định gói Office 365 for Business nào phù hợp với nhu cầu của bạn thực sự phụ thuộc vào hai điều.

Những loại khả năng mà bạn đang tìm kiếm? Nếu bạn thực sự chỉ muốn cung cấp cho một doanh nghiệp nhỏ các ứng dụng và email của Microsoft Office với tên tổ chức của bạn, thì gói Office 365 Business Premium rất phù hợp. Office 365 Business Essentials là những gì bạn nên sử dụng nếu tổ chức của bạn mới bắt đầu và cần email và có thể hoạt động trên web thông qua trình duyệt của họ. Tôi đã bắt đầu với bản này dưới dạng bản dùng thử miễn phí để xem nó phù hợp với quy trình làm việc nhóm của bạn như thế nào.

Tổ chức của bạn càng lớn, bạn càng có nhiều thông tin và càng nhiều người bạn cần giữ liên lạc. Đó là nơi mà các chương trình doanh nghiệp thực sự xuất hiện. Yammer và Delve là những cách nổi bật hàng đầu để thúc đẩy một nhóm và quản lý quy trình làm việc.

Chúc may mắn quyết định nếu Office 365 for Business phù hợp với bạn và tổ chức của bạn. Hãy nhớ truy cập trang web Microsoft của Microsoft để dùng thử miễn phí trên bất kỳ gói nào mà bạn nghĩ có thể phù hợp với nhu cầu của công ty bạn.