Lịch Google đang nhanh chóng bắt kịp hệ thống lịch Outlook và Exchange của Microsoft bằng cách thêm tính năng mới để mời và xem những người tham dự tùy chọn trong danh sách khách cho cuộc hẹn tiếp theo của bạn. Tính năng mới sẽ cho phép khách tùy chọn và sẽ sớm bắt đầu được triển khai, theo Blog Gmail chính thức của Google.

Google nói:

Đó là lúc tính năng “Người tham dự tùy chọn” mới của Lịch Google xuất hiện. Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể thông báo cởi mở tầm quan trọng của cuộc họp đối với mỗi người tham dự. Nhấp vào liên kết “Đặt một số người tham dự tùy chọn” phía trên danh sách khách mời và sau đó chuyển đổi vai trò của từng người tham dự bằng cách nhấp vào biểu tượng bên cạnh tên của họ. Cho đến nay, tính năng này đã giúp chúng tôi quản lý hiệu quả hơn thời gian của chính mình trong nhóm Lịch - chúng tôi hy vọng nó cũng làm như vậy với bạn.

Hy vọng rằng tính năng tùy chọn sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng bao gồm tất cả mọi người khi cần thiết, nhưng sẽ giúp nhân viên dễ dàng chọn không tham gia một số cuộc họp nhất định nếu nó cung cấp ít liên quan, giá trị hoặc tầm quan trọng đối với công việc của họ. Để biết cách điều này có thể có lợi như thế nào, bạn có thể xem TED Talk của Jason Fried về video quản lý thời gian làm việc được nhúng bên dưới:

Trong số các tính năng mới, khách mời giờ đây có thể được mời với tư cách là người chủ chốt hoặc với tư cách là thành viên tùy chọn, những người không tham dự hoặc phá vỡ cuộc họp của những người khác.Ngoài ra, người tạo cuộc họp có thể cung cấp các đặc quyền bổ sung cho khách, chẳng hạn như khả năng mời các thành viên khác, trong trường hợp họ biết ai đó có thể mang lại lợi ích hoặc cung cấp lợi ích cho cuộc thảo luận.

Chưa rõ Google sẽ sớm cập nhật tính năng danh sách khách tùy chọn của Lịch Google có sẵn trên điện thoại thông minh Android của công ty đang ngày càng được nhắm mục tiêu trong không gian doanh nghiệp, chẳng hạn như Motorola Droid Pro của Verizon Wireless với thiết kế lấy cảm hứng từ BlackBerry.