NộI Dung
- Lưu tệp vào iCloud trên Windows
- Lưu tệp vào iCloud trên máy Mac
- Lưu tệp vào iCloud thông qua trình duyệt web
- Truy cập tập tin trên iPad hoặc iPhone
Microsoft gần đây đã cập nhật ứng dụng Microsoft Office cho iOS, giờ đây có thể sử dụng iCloud Drive để đồng bộ hóa các tệp Office từ máy Mac hoặc PC sang iPad hoặc iPhone. Chúng tôi sẽ chỉ cho người dùng cách tận dụng tính năng mới để họ có thể làm việc trên các tệp Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint trên máy Mac hoặc Windows PC, sau đó mở chúng trên iPad hoặc iPhone.
Hướng dẫn này giả định người dùng sở hữu Microsoft Office 2013 hoặc Office 365 cho Windows hoặc Microsoft Office 2011 cho Mac. Nó cũng hoạt động với các phiên bản cũ hơn của Office cho Windows. Người dùng phải sử dụng các phiên bản mới nhất của ứng dụng iOS.
Tải Microsoft Office cho iPad hoặc iPhone bằng các liên kết bên dưới tới App Store:
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Excel
- Microsoft Powerpoint
Chúng tôi giả định rằng người dùng sẽ bắt đầu bằng cách tạo tài liệu trên máy tính của họ. Nó có thể tạo tệp trên thiết bị iOS và sau đó mở tệp trên máy tính, nhưng người dùng sẽ cần lưu tệp vào OneDrive hoặc Dropbox và mở tệp từ OneDrive hoặc Dropbox trên máy tính của họ. Các ứng dụng iOS không cho phép người dùng lưu vào iCloud trên iPad hoặc iPhone của họ.
Để lưu tệp trong OneDrive hoặc Dropbox, hãy tạo tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày và sau đó nhấn vào mũi tên quay lại ở phía trên bên trái của ứng dụng Word, Excel hoặc PowerPoint. Điều này sẽ mở màn hình nơi người dùng có thể lưu các tập tin của họ. Chọn OneDrive hoặc Dropbox để lưu tệp. Mở tệp trên Mac hoặc PC từ thư mục OneDrive hoặc Dropbox.
Cài đặt phần mềm thích hợp bằng cách tải xuống từ Dropbox hoặc OneDrive.
Lưu tệp vào iCloud trên Windows
Trước tiên, người dùng phải thiết lập iCloud trên máy Windows của họ. Sử dụng các bước Apple cung cấp để tải xuống phần mềm Windows có thêm iCloud vào Windows. Cài đặt phần mềm và đăng nhập vào tài khoản Apple iCloud.
Ứng dụng cài đặt iCloud sẽ tạo liên kết đến iCloud Drive trong thư mục Người dùng Windows. Nó cũng thiết lập đồng bộ hóa Ảnh, Thư, Danh bạ, Lịch, Nhiệm vụ và Dấu trang cho trình duyệt mặc định của họ.
Người dùng nghĩ rằng họ sẽ lưu trữ rất nhiều tệp trong iCloud Drive nên xem xét nâng cấp. Nhấp vào liên kết Lưu trữ trong hộp thoại hiển thị ở trên để nâng cấp. Dịch vụ đi kèm với 5GB miễn phí. Nâng cấp cho một khoản phí hàng tháng.
Mua 20 GB với giá 0,99 USD / tháng, 200 GB với giá 3,99 USD / tháng, 500 GB với giá 9,99 USD / tháng hoặc 1TB với giá 19,99 / tháng.
Giờ đây, chúng tôi đã cài đặt iCloud trên PC Windows, hãy tiếp tục và mở một trong các chương trình Microsoft Office và mở tệp bạn muốn sử dụng trên iPad hoặc iPhone hoặc tạo tài liệu mới. Sau đó lưu tệp đó trong thư mục iCloud Drive trên PC được tạo bởi trình cài đặt iCloud Drive. Tìm nó trong thư mục Người dùng Windows. Ví dụ: trình cài đặt đặt tôi vào C: Users Kevin iCloudDrive.
Tôi đặt một lối tắt đến iCloud Drive trong phần Truy cập nhanh của mình trong Explorer bằng cách mở Explorer và kéo thư mục vào phần Truy cập nhanh ở bên trái của cửa sổ Explorer.
Mở thư mục C: Users Tên người dùng của bạn và kéo thư mục iCloud Drive vào phần Truy cập nhanh ở bên trái của cửa sổ Explorer.
Tôi đã làm điều này trên Windows 10 Technical Preview, nhưng Windows 8 và Windows 7 sẽ trông rất giống màn hình này ở trên.
Bây giờ, từ một ứng dụng Microsoft Office, bấm vào Tập tin và Lưu thành và Duyệt. Điều này sẽ mở một hộp thoại được sử dụng để lưu tệp. Sử dụng phím tắt Truy cập nhanh để dễ dàng tìm thấy thư mục iCloud Drive hoặc tìm thấy nó trong thư mục Người dùng. Đánh Tiết kiệm và nó sẽ lưu tệp và sau đó tải nó lên iCloud Drive.
Nếu bạn muốn có một bản sao cục bộ và một bản sao iCloud của tệp, thì hãy lưu nó trong thư mục tài liệu mặc định của bạn.
Lưu tệp vào iCloud trên máy Mac
Lưu tệp trên máy Mac hoạt động như Windows, ngoại trừ người dùng OS X Yosemite không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Điều này không hoạt động trên các phiên bản OS X cũ hơn Yosemite.
Để lưu tệp từ ứng dụng Microsoft, trước tiên hãy tạo tệp hoặc mở tệp từ máy tính. Khi chỉnh sửa xong tập tin, nhấp vào Tập tin chọn rồi chọn Lưu thành.
Tìm iCloud Drive từ cột bên trái và chọn Tiết kiệm.
Các bước này sẽ lưu tệp vào iCloud Drive và cung cấp cho các ứng dụng Microsoft Office trên iPad hoặc iPhone. Nó cũng sẽ làm cho nó có sẵn cho bất kỳ máy tính nào khác có iCloud Drive.
Để lưu một bản sao cục bộ và một bản sao iCloud, hãy đảm bảo lưu nó vào thư mục tài liệu mặc định cũng như iCloud Drive.
Lưu tệp vào iCloud thông qua trình duyệt web
Một số người có thể muốn tải các tệp lên iCloud Drive của họ từ một máy tính không có iCloud Drive. Có thể người đó đang sử dụng máy tính bạn bè hoặc máy tính công cộng.
Mở trình duyệt web và truy cập iCloud.com. Đăng nhập và nhấp vào iCloud Drive từ lưới các biểu tượng.
Màn hình hiển thị các thư mục của tất cả các ứng dụng hỗ trợ iCloud Drive được cài đặt trên thiết bị iOS của bạn. Người dùng cũng có thể tạo các thư mục của riêng họ.
Để tải lên tệp để đồng bộ hóa với các máy tính khác hoặc thiết bị iOS, nhấp vào nút tải lên ở đầu màn hình.
Nút tải lên trông giống như một mũi tên hướng lên một đám mây. Nó ngay phía trên và bên trái của từ iCloud Drive trong hình trên ở trên cùng. Nhấp vào nút sẽ mở hộp thoại. Tìm tập tin và sau đó nhấp vào Mở và trang web sẽ tải lên các tập tin. Nó hiện có sẵn trên các ứng dụng iPad hoặc iPhone và trên bất kỳ máy tính nào có iCloud Drive hoặc thông qua bất kỳ trình duyệt nào.
Truy cập tập tin trên iPad hoặc iPhone
Mở một ứng dụng Microsoft Office, như Word. Gõ vào Mở (ở bên trái trong phiên bản iPad và ở dưới cùng trong phiên bản iPhone) và sau đó nhấn vào Hơn.
Nút Mở hiển thị ở bên trái trên ứng dụng iPad như đã thấy ở trên hoặc ở dưới cùng của màn hình trên iPhone.
Khai thác Hơn mở hộp thoại iCloud (xem phiên bản iPad bên dưới). Tìm tập tin và nhấn vào nó để mở nó.
Sau khi mở tệp, chỉnh sửa tệp và sau đó nhấn vào mũi tên quay lại trong Word, Excel hoặc PowerPoint và ứng dụng sẽ tự động cập nhật tệp trong iCloud. Mac hoặc PC sau đó sẽ cập nhật bản sao được lưu trữ trên máy tính từ đám mây, cập nhật nó.
