NộI Dung
- Trong Gmail
- Cách khôi phục các email đã xóa vĩnh viễn
- Ngăn chặn các email bị mất trong tương lai
- Tạo danh mục
- Nhận định
Truy cập tài khoản Gmail của bạn để tìm một email mà bạn cần, nhưng không thể tìm thấy? Chúng tôi vô tình lưu trữ và xóa email, vì vậy có thể email quan trọng đó nằm trong thùng rác ở đâu đó. Nhưng, làm thế nào để bạn khôi phục nó? Điều này có vẻ dễ dàng - chỉ cần vào danh mục “Thùng rác” trong tài khoản email của bạn, sau đó khôi phục nó vào Hộp thư đến của bạn, phải không?
Đôi khi điều đó thật dễ dàng, nhưng những lần khác thì không. Nếu bạn làm theo cùng với chúng tôi bên dưới, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các cách về cách bạn có thể khôi phục các email đã xóa khỏi Gmail. Hãy đi sâu vào.
Trong Gmail
Nếu bạn chỉ vô tình xóa một email khỏi Hộp thư đến, bạn có thể dễ dàng khôi phục nó. Truy cập gmail.com trong trình duyệt của bạn và đăng nhập vào tài khoản Google bằng thông tin đăng nhập Google của bạn.
Tiếp theo, trên ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào danh mục cho biết Rác. Chọn email mà bạn muốn khôi phục bằng cách chọn hộp ở bên trái email, sau đó nhấn nút cho biết chuyển đến Hộp thư đến.
Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự trong ứng dụng Gmail. Chỉ cần nhấn Rác danh mục trong ứng dụng - trước tiên bạn có thể cần mở menu Hamburger ở trên cùng. Sau đó, chọn email mà bạn muốn khôi phục và nhấn Chuyển tới cái nút.
Cách khôi phục các email đã xóa vĩnh viễn
Đôi khi chúng tôi đi vào Rác danh mục và xóa vĩnh viễn tất cả các email. Những lần khác, chúng sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày. Điều đó gây khó khăn cho việc khôi phục, nhưng mặc dù chúng đã bị “xóa vĩnh viễn”, chúng thực sự vẫn có thể khôi phục được! Bạn thực sự có thể lấy những email đó từ máy chủ của Google, đây là một công cụ tiết kiệm rất lớn cho những email quan trọng dường như đã xuất hiện và biến mất. Ngoài ra, việc này cũng không quá khó - ai cũng có thể khôi phục những email đó!
Cần lưu ý rằng Google không có hệ thống để bạn tự làm việc đó - bạn thực sự sẽ phải nhờ nhân viên của Google giúp bạn lấy lại những email đó. Dưới đây là các bước để làm như vậy:
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
- Tiếp theo, bạn sẽ muốn truy cập trang Thiếu email của Google.
- Bạn sẽ cần điền vào biểu mẫu liên hệ với thông tin hỗ trợ và xác nhận rằng tài khoản email bạn đang cố gắng khôi phục email là tài khoản phù hợp. Bạn sẽ phải:
- Xác nhận email của bạn.
- Nhập ngày bạn phát hiện ra chúng bị thiếu.
- Viết bất kỳ thông tin nào sẽ giúp ích cho Nhóm hỗ trợ của Google. Ví dụ, nếu bạn vô tình làm mất email, hãy nhớ đề cập đến vấn đề này.
- Gửi đi.
Bộ phận Hỗ trợ của Google thường thực sự kịp thời, nhưng bước tiếp theo là chờ phản hồi. Quá trình này có thể mất ít nhất là 30 phút hoặc lâu nhất là 24 giờ. Họ sẽ gửi cho bạn một email thông báo rằng họ có thể khôi phục chúng hoặc bạn sẽ nhận được một email với chủ đề “Không thể khôi phục”Điều đó sẽ cho bạn biết - rõ ràng - rằng Google không thể khôi phục những email đó.
Sau đó, thực sự không có cách nào để lấy lại chúng; tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, Google có thể khôi phục các email bị mất.
Ngăn chặn các email bị mất trong tương lai
Một trong những điều mà bạn sẽ luôn nghe mọi người trong lĩnh vực công nghệ nói về là sao lưu. Bản sao lưu rất quan trọng trong tất cả các trường hợp sử dụng, cho dù nó liên quan đến tệp, thư viện ảnh, video, tài liệu quan trọng và thậm chí cả email. Thật không may, bạn không thể sử dụng hệ thống thông thường để sao lưu email - bạn phải sử dụng thứ gì đó hoạt động cụ thể với email.
May mắn thay, có rất nhiều lựa chọn giá cả phải chăng trên thị trường, cho phép bạn sao lưu các email quan trọng chỉ với vài đô la mỗi tháng. Đó là một số yên tâm mà rất xứng đáng với chi phí!
Quay lại
Spinbackup là một trong những cách yêu thích của chúng tôi để sao lưu email vì lý do này: miễn là bạn đang sử dụng dưới 4GB, bạn có thể sử dụng dịch vụ Đám mây của họ miễn phí cho mục đích cá nhân. Điều tốt đẹp về 4GB? Nó có thể chứa hàng ngàn email tại một thời điểm, vì vậy về lý thuyết, bạn sẽ không bao giờ phải trả tiền cho Spinbackup.
Tuy nhiên, họ cung cấp các gói cho cả mục đích sử dụng cá nhân và cho mục đích kinh doanh, với gói sau được thiết kế cho G Suite - hoặc Google Apps for Work - cụ thể. Bạn sẽ không bao giờ bị mất email nữa. Đối với các gói cá nhân, bạn thực sự có thể đăng ký với $ 4 mỗi tháng để có dung lượng lưu trữ lên đến 50GB. Bất kỳ mức trung bình bổ sung nào chỉ là $ 0,03 cho mỗi GB được sử dụng. Kế hoạch kinh doanh của họ bắt đầu từ $ 3 cho mỗi người dùng, với tối thiểu 5 người dùng.
Upsafe
Upsafe là một sự lựa chọn tuyệt vời khác. Họ thực sự cung cấp bản sao lưu Gmail miễn phí với tối đa 3GB dữ liệu. Trên hết, chúng có một số tính năng thú vị cho phép bạn khôi phục email của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, Upsafe cho phép bạn truy cập và xem dữ liệu / email của mình từ mọi nơi trên thế giới.
Cũng giống như Spinbackup, Upsafe cũng có một số tính năng khác nhau dành cho các chủ doanh nghiệp. Chúng đắt hơn một chút so với Spinbackup, nhưng có một số dịch vụ tuyệt vời, sao lưu toàn bộ tài khoản Google của bạn với số tiền lên đến 24 đô la mỗi năm cho mỗi người dùng. Tuy nhiên, điều đó thực sự tuyệt vời vì họ sử dụng Amazon S3 cho bộ nhớ Đám mây của họ, điều này giúp dữ liệu của bạn cực kỳ an toàn và có thể truy cập được.
Tạo danh mục
Nếu bạn vô tình xóa nhiều email trong tài khoản Google của mình, bạn cũng có thể tạo danh mục mới cho email. Gắn nhãn các email quan trọng đó với các danh mục đó và sau đó bạn sẽ không bao giờ bị mất email nữa. Họ sẽ an toàn trong thư mục mới đó. Để nhận biết thêm các email quan trọng, bạn luôn có thể “gắn dấu sao” chúng hoặc đánh dấu chúng là “quan trọng” để giữ ngay trước mặt bạn.
Nhận định
Như bạn có thể thấy, việc khôi phục các email đã mất thực sự khá dễ dàng, ngay cả khi bạn “vô tình” xóa chúng vĩnh viễn. Một email nhanh tới nhóm hỗ trợ Google Mail thường có thể đưa chúng trở lại Hộp thư đến của bạn trong thời gian nhanh chóng. Chắc chắn có những lúc Google không thể khôi phục email, đây chỉ là một bài học khi cần phân loại tốt hơn hoặc duy trì hệ thống sao lưu cho một số email quan trọng nhất của bạn.
Bạn đã bị lạc ở đâu đó? Hãy để lại nhận xét cho chúng tôi bên dưới và chúng tôi sẽ cố gắng giúp bạn bắt đầu và vận hành.
