NộI Dung

• Ít hơn là nhiều hơn - Giới hạn số lượng từ bạn đặt trên một slide
• Hình ảnh nói nhiều hơn bạn làm nhanh hơn bạn có thể
• Đối tượng là những người giao tiếp mạnh mẽ hơn
• Chất lượng củng cố bạn và thông điệp của bạn
• Nếu bài phát biểu thu hút ngay cả những hình ảnh hay nhất đã giành được sự giúp đỡ

Ghét ngồi qua bài thuyết trình PowerPoint hay Keynote? Bạn có thể muốn tham gia APPP hoặc Đảng Chính trị Anti-PowerPoint, một đảng chính trị Thụy Sĩ đang tìm cách cấm sử dụng phần mềm trình bày ở Thụy Sĩ. Đúng vậy, họ muốn cấm PowerPoint và có lẽ cả Keynote nữa.

Họ tuyên bố rằng các bài thuyết trình gây thiệt hại cho nền kinh tế Thụy Sĩ 2,1 tỷ Franc Thụy Sĩ, tương đương 2,5 tỷ đô la Mỹ mỗi năm. Số liệu của họ có phần sơ sài, dựa trên ý tưởng rằng 85 phần trăm công nhân coi việc thuyết trình là lãng phí thời gian. Khi bạn lấy tổng số giờ mà nhóm ước tính mọi người ngồi thuyết trình tại nơi làm việc và con số 85% số giờ đó bị lãng phí, bạn sẽ nhận được 2,5 tỷ đô la năng suất bị mất.

Người sáng lập đảng thừa nhận rằng đây là một mưu đồ công khai để bán cuốn sách của mình. Matthias Poehm là một diễn giả công khai và đang công khai cuốn sách của mình về việc sử dụng một giải pháp thay thế. Có, nó là một công cụ để quảng bá cuốn sách của tôi. Nhưng nó không kết thúc ở đó, ngay lập tức, Po Pom đã viết trong một email cho một nhà văn từ Tạp chí CIO.

Dưới đây là video từ APPP giải thích quan điểm của họ.

Vì vậy, Matthias nói gì là sự thay thế tốt nhất? Biểu đồ lật thấp: những biểu đồ lớn, thường xoắn ốc, giống như sổ ghi chép hoặc sổ ghi chép mà người ta đặt trên giá vẽ.

Mặc dù biểu đồ lật có thể là giải pháp hoàn hảo cho các bài thuyết trình nhàm chán, tôi có những gợi ý của riêng tôi xuất phát từ kinh nghiệm của tôi với tư cách là một diễn giả công cộng trong 18 năm qua cũng như nghiên cứu của riêng tôi cho một luận án tiến sĩ về truyền thông tôn giáo. Tôi đã làm luận án về việc sử dụng đa phương tiện trong giao tiếp trong bối cảnh tôn giáo.

Điều tôi khám phá ra là hầu hết mọi người đều không ghét PowerPoint hoặc phần mềm trình bày khác, họ chỉ ghét nó khi mọi người sử dụng nó kém. Vì vậy, hãy để tôi chia sẻ cách tôi sử dụng hình ảnh trong các bài thuyết trình hàng tuần của mình cho hội chúng của tôi cũng áp dụng cho các cài đặt kinh doanh hoặc giáo dục.

Ít hơn là nhiều hơn - Giới hạn số lượng từ bạn đặt trên một slide

Một slide dài dòng là nhàm chán để xem xét. Thay vì liệt kê tất cả các điểm của bạn từng chữ, hãy làm những gì Steve Jobs làm trong các địa chỉ Keynote của mình. Anh ta không đưa ra một tuyên bố dài như, iPad iPad 2 là máy tính bảng bán chạy nhất với hơn 40 tỷ đồng được bán trong 3 phút. Thay vào đó, anh ta cho thấy một slide đơn giản với nền tối và các chữ lớn màu trắng nói rằng . Nó có thể nằm cạnh hình ảnh của iPad và đồng hồ đã hết 3 phút hoặc anh ta có thể sử dụng biểu đồ, như trong ví dụ dưới đây.

Hình ảnh nói nhiều hơn bạn làm nhanh hơn bạn có thể

Nếu bạn có thể đặt một hình ảnh trên slide thay vì từ hoặc cụm từ, nó sẽ giao tiếp nhanh hơn. Tâm trí mất vài giây để đọc một câu dài nhưng nó ngay lập tức đăng ký những gì trong một bức tranh và bắt đầu xử lý tất cả những suy nghĩ, ký ức và cảm xúc về vật phẩm. Ví dụ, trong ví dụ về iPad ở trên của chúng tôi, những người yêu thích iPad không chỉ nhìn thấy thiết bị trên màn hình mà còn có cảm giác ấm áp, suy nghĩ về trải nghiệm của họ với thiết bị và hy vọng của họ cho mẫu tiếp theo. Những người ghét ngay lập tức bị iPad chán ghét và tức giận vì mức độ thành công của nó. Tất cả chỉ diễn ra trong chưa đầy một giây khi hình ảnh xuất hiện trên màn hình.

Đối tượng là những người giao tiếp mạnh mẽ hơn

Tôi vẫn còn nhớ câu chuyện mà một người đàn ông kể trong cuộc nói chuyện với thanh thiếu niên ở Asheville, NC 15 năm trước. Lý do tôi nhớ là anh ấy đã mang một chiếc áo bóng đá lên sân khấu khi anh ấy kể về cái kết của bộ phim Rudy, nơi tất cả các đồng đội của Rudy đã đến gặp huấn luyện viên và nói rằng họ muốn Rudy có áo đấu của họ để cầu thủ kém tài năng có thể vào một trò chơi cho một lần chơi trong trò chơi cuối cùng của anh ấy vào năm ngoái tại Đại học Notre Dame. Hình ảnh đã củng cố quan điểm của ông, đó là nói rằng thanh thiếu niên có thể có tác động mạnh mẽ đến người khác bằng nỗ lực hy sinh của họ.

Nếu bạn đang đưa ra quan điểm về lãnh đạo và muốn nói rằng với tư cách là những nhà lãnh đạo, chúng ta cần kéo dài con người của mình mà không kéo dài họ quá xa, thì một dải cao su có thể là một hình ảnh mạnh mẽ. Don Tiết đặt một hình ảnh của một ban nhạc cao su trên màn hình. Chỉ cần hiển thị chữ Leadership bằng chữ lớn màu trắng và lấy một dải cao su lớn ra và bắt đầu kéo dài nó và thậm chí có thể phá vỡ nó để minh họa cách những người theo dõi có thể khiến họ phá vỡ ra. Họ quan trọng để sử dụng các đối tượng là sự sáng tạo. Cũng không nên làm điều đó quá thường xuyên. Một cho mỗi bài thuyết trình có khả năng là giới hạn hiệu quả.

Chất lượng củng cố bạn và thông điệp của bạn

Sự khác biệt giữa một nhân vật hoạt hình xấu xí và một bức ảnh chuyên nghiệp đẹp của một người là rất lớn. Chất lượng của các slide và hình ảnh của bạn càng tốt, càng nhiều người sẽ tập trung vào thông điệp hơn là phương tiện. Khi tôi bao gồm một tipo trong một câu bạn nhận thấy lỗi đánh máy, không phải chủ đề của câu. Thực tế là tôi đã viết sai chính tả với một chữ i i thay vì một chữ y khắc trong câu trước đó làm bạn mất tập trung vào tin nhắn của tôi. Có ai đó đọc lại công việc của bạn. Càng ít từ, bạn càng ít có khả năng mắc lỗi.

Nếu bạn mắc lỗi đánh máy, hãy chú ý đến nó và biến nó thành một trò đùa. Mọi người đã nhận thấy nó và bỏ qua những gì bạn đang nói cho khoảnh khắc ngắn ngủi đó. Gọi sự chú ý đến nó cho phép mọi người nghỉ ngơi, nhưng sau đó bạn có thể đưa họ trở lại đúng hướng. Những người giao tiếp chuyên nghiệp không đồng ý với tôi. Theo kinh nghiệm của tôi đây là cách nhanh nhất để khắc phục sai lầm của bạn. Vẫn tốt hơn, don lồng làm một.

Nếu bài phát biểu thu hút ngay cả những hình ảnh hay nhất đã giành được sự giúp đỡ

Vấn đề lớn nhất với các bài phát biểu thường không liên quan gì đến hình ảnh xấu. Nếu nội dung của tôi nông cạn, lặp đi lặp lại, quá dài hoặc trite, tôi có thể có những hình ảnh trình bày tuyệt vời nhất mà loài người từng biết và bài thuyết trình của tôi vẫn còn bị ảnh hưởng.

Bao gồm cả sự hài hước. Don Patrick theo mô hình giao tiếp cũ dưới đây:

1. Nói với họ những gì bạn sẽ nói với họ
2. Noi vơi họ
3. Nói với họ những gì bạn nói với họ

Bất cứ ai nghĩ ra ý tưởng cũ đó là một người giao tiếp khủng khiếp và có thể chán khán giả của mình. Một mô hình tốt hơn như sau:

1. Thu hút sự chú ý của họ bằng một câu chuyện tuyệt vời, trích dẫn hoặc tuyên bố gây tranh cãi
2. Chứng minh sự cần thiết của thông tin bạn đang trình bày
3. Trình bày thông tin của bạn như là giải pháp cho vấn đề # 2
4. Củng cố khái niệm bằng các ví dụ cụ thể và thú vị bằng cách kể những câu chuyện hay

Khi bạn kết thúc, khán giả của bạn nên nhớ những gì bạn nói, tin đó là sự thật và hiểu lý do tại sao nó quan trọng với họ. Những lời khuyên ở trên sẽ giúp với mục tiêu đầu tiên. Bạn sẽ đạt được hai cái còn lại với nội dung của bạn.

Và hy vọng không ai muốn tống bạn vào tù sau khi bạn kết thúc bài thuyết trình của mình.