Chris Paris là một độc giả và thành viên diễn đàn GottaBeMobile.com rất tích cực, giúp đỡ những người khác trong các diễn đàn của chúng tôi về các vấn đề máy tính bảng, v.v. Ông đã viết bài viết sau đây cho chúng tôi về cách viết blog bằng Word 2007.

- Chris Paris

Tôi đã là người đầu tiên sử dụng các tính năng viết blog của MS Word 2007, đã sử dụng nó cho nhiều blog khác nhau - thông qua WordPress - kể từ khi phần mềm ra đời. Đây là bản mới nhất, hoàn toàn được viết từ trong Word! Cách đây không lâu, tôi đã viết một hướng dẫn về cách thiết lập Word 2007 cho WordPress - (xin lỗi với bút danh hài hước) và nó đã được đón nhận, mặc dù việc thiết lập WordPress trong Word 2007 rất dễ dàng. Một lỗi và Word sẽ đưa ra một lỗi tối nghĩa, hướng bạn đến một trang trợ giúp tối giản chưa được cập nhật kể từ khi Word 2007 xuất hiện. Tuy nhiên, hướng dẫn của tôi sẽ hoạt động khá tốt ngay cả khi bạn viết blog từ một số nhà cung cấp khác và Word 2007 bao gồm hỗ trợ riêng cho Windows Live Spaces, Blogger, SharePoint Blog, Community Server, WordPress và typepad. Một danh sách làm mới của Wikipedia tùy chọn ngay trên hộp thoại gợi ý rằng nó sẽ tự động cập nhật để bao gồm hỗ trợ bổ sung cho các dịch vụ blog mới hơn, nhưng tôi có thể xác nhận điều đó.

Hầu hết các vấn đề được báo cáo từ những người đã sử dụng hướng dẫn của tôi đều phải làm với việc Word để tải đồ họa lên blog; Nói một cách đơn giản, nó yêu cầu bạn có một máy chủ lưu trữ hình ảnh cho phép tải lên qua FTP. Word 2007 không giống như tải lên theo bất kỳ cách nào khác và đã giành được hỗ trợ chèn mã HTML, do đó bạn có thể thêm đồ họa bằng các URL nguồn mã hóa cứng - loại trừ bằng cách sử dụng dịch vụ lưu trữ hình ảnh như Flickr hoặc Photobucket. Bạn phải có một tài khoản FTP tốt để đồ họa hoạt động; nếu bạn không viết blog cho một trang web cung cấp cho bạn hỗ trợ FTP, thì bạn có thể ngừng đọc ngay bây giờ.

Tuy nhiên, cho đến bây giờ, tôi đã không nghĩ rằng việc đổ mực là có thể thực hiện được dưới các tính năng viết blog của Word 2007. Để truy cập các khả năng viết blog, người ta phải vào Nút Office -> Xuất bản -> Blog. Tại thời điểm đó, một phiên bản giới hạn (bị tê liệt) của dải băng xuất hiện và bạn chỉ được trình bày với khả năng soạn thảo và chỉnh sửa thô sơ. Như bạn có thể thấy, nó KHÔNG bao gồm một menu để xem xét hoặc đổ mực.

Tuy nhiên, tất cả không bị mất: người ta có thể lừa Word để cung cấp menu mực. Thay vì cố gắng tạo một mục blog trực tiếp từ tùy chọn Xuất bản -> Blog, người ta có thể chỉ cần mở một tài liệu Word trống thông thường, sử dụng dải băng tùy chọn đầy đủ thông thường. Từ đó, bạn có thể ghi chú vào trái tim bạn, như thể bạn đang tạo một tài liệu Word bình thường. Word 2007 cung cấp tùy chọn để xuất bản bất kỳ tài liệu nào bạn đang làm trên blog, một lần nữa bằng cách nhấp vào nút Office -> Xuất bản -> Blog. Làm như vậy bây giờ mang tài liệu đã được in của bạn lên màn hình chỉnh sửa blog trong Word. Tùy chọn mực vẫn không hiển thị trên ruy-băng, nhưng (bất ngờ!) Sẽ hiển thị nếu bạn nhấp vào bất kỳ loại mực nào của bạn!

Từ đây bây giờ bạn có thể sử dụng toàn bộ công cụ mực, như thể bạn đang làm việc từ một tài liệu Word bình thường.

Tuy nhiên, khi bạn đã hoàn tất việc đổ mực, Word không thể chuyển đổi mực thành hình ảnh để tải lên - ít nhất là không tự động. Vì vậy, bằng cách sử dụng mũi tên chọn đối tượng (cũng có sẵn từ menu mực trên ruy-băng), chỉ cần chọn tất cả mực của bạn, CẮT và sau đó ĐẶC BIỆT, chọn dán mực làm hình ảnh bạn chọn. Điều này sẽ chuyển mực của bạn thành đồ họa, sau đó sẽ được tải lên blog WordPress (hoặc nhà cung cấp khác) của bạn dưới dạng hình ảnh nhúng.

Phần thưởng gọn gàng: khi dán lại mực của bạn dưới dạng đồ họa, nếu bạn chọn định dạng GIF, Word sẽ tự động đặt màu nền của trang (thường là màu trắng) trong suốt, nghĩa là mực của bạn sẽ xuất hiện trên màu nền của blog, thay vì được đăng dưới dạng hình vuông màu trắng xấu xí với mực trong đó. (Tuy nhiên, các bài đăng GIF làm cho mực hơi lởm chởm, tuy nhiên, trong khi các PNG và JPG sẽ mượt mà để tạo ra sự khử răng cưa.)

Thật thú vị, nếu bạn cắt và dán lại dưới dạng JPG hoặc PNG, bạn sẽ nhận được các kết quả khác nhau; đôi khi nền là màu đen đặc, lần khác là màu trắng. Dán dưới dạng Windows Metafile và đăng tải dường như buộc Word 2007 phải chuyển đổi đồ họa thành PNG trước tiên và bạn sẽ có được nền trắng (ít nhất là tôi đã làm). Kết quả của bạn có thể thay đổi.

Đăng dưới dạng .gif

Đăng dưới dạng .jpg

Mực đã thắng có thể tìm kiếm trên blog của bạn, vì vậy, đây không phải là một giải pháp viết blog bao gồm tất cả, nhưng đối với các bản phác thảo, blog viết tay không chính thức, v.v ... đây là một giải pháp tuyệt vời. Mọi thứ trong một gói: MS Word 2007, mà nhiều người đã sở hữu! Bạn không cần một người khác, bạn không cần một ứng dụng chỉnh sửa đồ họa và việc tải lên từ trong Word 2007 lên blog của bạn là tức thời.

Không ai viết blog theo cách này sẽ nhận được một kết quả như blog mực đáng kinh ngạc Sumocat, nhưng nó vẫn là một lựa chọn tuyệt vời để có được blog nhanh chóng!

Thẻ Technorati: Viết blog mực, Máy tính bảng, WordPress, Word 2007