NộI Dung
Nếu bạn đang bắt đầu một dự án mới, bạn có thể đang xem xét việc sử dụng một số phần mềm quản lý công việc để giúp bạn tổ chức và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm. Có rất nhiều phần mềm khác nhau để thực hiện việc này - và miễn phí - tuy nhiên, Asana và Trello dễ dàng là một trong số những chương trình hàng đầu mà mọi người và doanh nghiệp đang sử dụng để sắp xếp các dự án. Tuy nhiên, có một số khác biệt khá lớn giữa hai chương trình có thể ảnh hưởng đến cách dự án của bạn được chạy, vì vậy trước khi quyết định chương trình nào là phần mềm bạn muốn sử dụng, chúng ta sẽ tìm hiểu tất cả những điểm khác biệt lớn giữa hai chương trình.
Hãy bắt đầu, chúng ta?
Trello
Trello là một phần mềm quản lý dự án dựa trên Đám mây miễn phí có bố cục dựa trên Thẻ gọn gàng, giúp bạn dễ dàng sắp xếp các nhiệm vụ của mình thành “nước rút”. Ví dụ, bạn có thể tạo một Bảng để hoàn thành tiến độ viết ở trường. Bạn có thể có nhiều danh sách có tiêu đề “Việc cần làm”, “Đang tiến hành” và “Đã hoàn thành”. Bạn có thể tạo một loạt các nhiệm vụ trong “Việc cần làm” và các nhiệm vụ mà bạn đang thực hiện có thể được chuyển sang “Đang tiến hành”. Khi bạn hoàn thành các nhiệm vụ đó, các nhiệm vụ “Đang tiến hành” có thể được chuyển sang “Đã hoàn thành”. Đó là một cách thực sự có tổ chức để theo dõi những gì cần phải làm, những gì đang làm và những gì đã hoàn thành.
Bạn không chỉ có thể sắp xếp công việc theo cách này mà còn có thể giao nhiệm vụ cho những người mà bạn đã mời vào không gian làm việc của mình. Bạn thậm chí có thể tự thêm mình vào các nhiệm vụ này để có thể theo dõi tiến độ. Điều này cũng hữu ích cho những người lao động có thể có thắc mắc. Họ có thể đặt câu hỏi trong trường nhận xét / văn bản và sau đó vì bạn đã “thêm” mình vào nhiệm vụ, bạn cũng sẽ nhận được thông báo về những câu hỏi và mối quan tâm đó.
Một trong những điều thú vị về Trello là chúng thậm chí còn cho phép bạn tải lên các tệp hoặc tệp đính kèm cho các tác vụ riêng lẻ. Điều này sẽ hữu ích, chẳng hạn như một Nhà phát triển Web, những người cần quyền truy cập vào một số ít tệp nguồn cho một dự án phát triển. Trello cũng cho phép bạn thêm ngày đến hạn và danh sách kiểm tra vào thẻ.
Trello cũng đi kèm với nhiều khả năng thiết kế độc đáo khác nhau - bạn có thể tùy chỉnh màu nền, thêm hình dán và hơn thế nữa!
Bạn có thể dùng thử miễn phí tại liên kết bên dưới.
Lấy nó ở đây: Trello
Asana
Asana xuất hiện tiếp theo và thực sự khác biệt đáng kể so với Trello ở chỗ họ không sử dụng bố cục dựa trên thẻ. Asana là dạng xem danh sách hơn là dạng xem Thẻ.
Một nhược điểm lớn đối với Asana là họ cung cấp phiên bản miễn phí, nhưng họ rất muốn nhóm của bạn đăng ký một gói. Điều đó nói rằng, nhiều tính năng mà Asana có bị khóa cho đến khi bạn đăng ký gói dịch vụ của bạn hoặc nhóm của bạn. Vì vậy, Asana, chỉ hoạt động ở chức năng cơ bản, chẳng hạn như thêm nhiệm vụ, thêm phần và hoàn thành nhiệm vụ. Bạn có thể thêm miễn phí một lượng thành viên nhất định vào nhóm Asana của mình và giao cho họ nhiệm vụ để hoàn thành.
Trong mỗi nhiệm vụ riêng lẻ, bạn có thể chỉ định các thành viên trong nhóm cụ thể để thực hiện nó. Bạn có thể thảo luận về các nhiệm vụ trong hộp Thảo luận và thậm chí bạn có thể thiết lập ngày hoàn thành. Tệp và tệp đính kèm có thể được thêm vào nhiệm vụ.
Một trong những điều thú vị về các tác vụ Asana là chúng có thể được chia nhỏ hơn nữa. Bạn có thể giao một nhiệm vụ phụ nhất định, vì vậy bạn thực sự có thể để nhóm của mình làm cùng một nhiệm vụ, nhưng làm việc trên các phần khác nhau của nhiệm vụ đó để hoàn thành nhanh hơn.
Asana có rất nhiều công cụ gọn gàng được tích hợp sẵn - một lần nữa, nhiều công cụ trong số đó yêu cầu đăng ký - tuy nhiên, có những thứ như truy cập nhanh vào lịch tích hợp, lịch trình hoàn thành dự án, tiến độ dự án và thậm chí là lưu trữ tất cả trong số các nhiệm vụ đã hoàn thành. Còn nhiều hơn thế nữa, nhưng đó chỉ là ý tưởng về những gì Asana có thể cung cấp cho bạn.
Lấy nó ở đây: Asana
Nhận định
Như bạn có thể thấy, có một số khác biệt chính giữa Trello và Asana; tuy nhiên, về mặt chức năng cốt lõi, chúng về cơ bản giống nhau. Sự khác biệt thực sự đến với cách tổ chức các dự án và nhiệm vụ cùng nhau. Tất cả điều đó phụ thuộc vào sở thích cá nhân của bạn, nhưng bố cục dựa trên Thẻ chắc chắn là một trong những cách hiệu quả hơn, hợp lý hơn để quản lý dự án.
Bạn định quay cái nào? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
Chúng tôi sẽ nhận được hoa hồng bán hàng nếu bạn mua hàng bằng các liên kết của chúng tôi. Tìm hiểu thêm.
