NộI Dung
Chúng tôi thường xuyên thực hiện nhiều hoạt động mua sắm trực tuyến và bán lẻ và điều này tạo ra nhu cầu về Ứng dụng theo dõi biên nhận tốt nhất đặc biệt cho các doanh nghiệp. Với loại biên lai mà chúng tôi nhận được cũng như số lượng của tất cả chúng, thật khó để theo dõi những gì là gì. Thật tuyệt nếu có một ứng dụng giúp bạn theo dõi tất cả các khoản chi tiêu của mình phải không? Cũng nhờ sự ra đời của điện thoại thông minh, có một số ứng dụng giúp người dùng theo dõi chi phí và biên lai của họ mà không mất bất kỳ ứng dụng nào. Tải chúng lên ứng dụng và bạn có một bản sao biên lai kỹ thuật số.
Điều đó nói rằng, chúng ta sẽ nói về một số ứng dụng trong danh sách của chúng ta hôm nay. Có một lượng ứng dụng lành mạnh, cả ứng dụng miễn phí và trả phí yêu cầu đăng ký. Cùng theo dõi với chúng tôi bên dưới và chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn một số mục yêu thích của chúng tôi. Hãy đi sâu vào.
Ứng dụng theo dõi biên lai tốt nhất
Tải xuống ngay bây giờ: tại đây
2) Mở rộng
Công ty khởi nghiệp này đã trở thành một trong những Ứng dụng theo dõi biên nhận sáng tạo nhất và tốt nhất hiện nay. Thực tế là nó có thể quét các biên lai của bạn chỉ bằng cách chụp ảnh nó cũng giúp bạn dễ dàng sử dụng. Tính năng SmartScan sẽ tự động quét biên lai và tự nhập thông tin chi tiết, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và rắc rối.
Ứng dụng này cũng cho phép bạn nhập thẻ tín dụng, giúp theo dõi chi phí dễ dàng và nhanh chóng hơn. Ứng dụng này có các ứng dụng di động và web với tích hợp liền mạch để bạn có thể kiểm tra biên nhận của mình trên máy tính để bàn và thậm chí từ máy tính mà không phải đổ mồ hôi.
Nó dựa vào máy chủ Đám mây để lưu trữ dữ liệu của bạn, điều này cũng giúp hỗ trợ chức năng đa thiết bị. Nếu bạn thích kế toán và sử dụng một số ứng dụng của họ, bạn sẽ rất vui khi biết rằng ứng dụng tương thích với QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage, v.v. Bạn có thể ghi lại các giao dịch của mình bằng tiền tệ toàn cầu, vì vậy bạn không không phải lo lắng về việc chuyển đổi số dư bằng nội tệ của bạn. Phần tốt nhất? Vâng, ứng dụng miễn phí để tải xuống và không có quảng cáo hoặc mua hàng trong ứng dụng. Expensify tương thích với nhiều loại thiết bị, mặc dù công ty không đề cập đến một phiên bản Android cụ thể để tương thích.
Tải xuống ngay bây giờ: tại đây
3) Báo cáo chi phí
Ứng dụng này của ABUKAI khá giống với Expensify ở chỗ nó cho phép bạn theo dõi chi phí của mình chỉ bằng cách quét biên lai. Vào cuối mỗi tháng, ứng dụng sẽ tạo báo cáo chi phí theo bộ 10. Dịch vụ này là vô song và hàng nghìn người dùng chứng nhận về tính dễ sử dụng và các tính năng của nó. ABUKAI có bộ mẫu riêng cho báo cáo chi phí, mặc dù khách hàng có thể tự do gửi tin nhắn cho nhà phát triển nếu họ có bất kỳ tùy chọn nào đối với mẫu. Bạn thậm chí có thể thiết lập ứng dụng để đăng trực tiếp lên trang web của công ty mình, làm cho nó trở thành một công cụ thuận tiện cho những người đang cố gắng cắt giảm phần lớn công việc kế toán của họ. Hơn nữa, người dùng có thể đăng chi phí của họ lên các dịch vụ như Insperity ExpensAble, Intacct, Intuit QuickBooks, Mint, Sage và Xero Accounting, giúp mọi người dễ dàng sử dụng.
Các chi phí cũng có thể được tải lên Oracle hoặc SAP, rất tiện lợi. Dịch vụ này được sử dụng miễn phí với 12 báo cáo chi phí mỗi năm. Nếu cần đặt thêm, bạn có thể mua thêm đăng ký từ trang web của công ty. Một tính năng mà tôi thấy còn thiếu ở đây là tải lên nhiều hình ảnh. Tuy nhiên, điều đó có thể được khắc phục dễ dàng với một bản cập nhật trong tương lai. Ứng dụng được tải xuống miễn phí và không có quảng cáo nhưng đi kèm với tính năng mua hàng trong ứng dụng.
Tải xuống ngay bây giờ: tại đây
4) Hộp đựng giày
Ứng dụng này đã xuất hiện được một thời gian và có hàng triệu người dùng trên khắp thế giới. Nó tuân theo cùng một giao thức bằng cách cho phép bạn nhập tất cả các chi tiết hóa đơn hoặc biên nhận của mình bằng cách chỉ cần chụp ảnh hóa đơn đã nói. Dịch vụ sẽ tự động nhập tên cửa hàng, ngày tháng, giá của các mặt hàng và nhiều thông tin khác chỉ bằng cách sử dụng hình ảnh. Đương nhiên, ứng dụng dành cho thiết bị di động được liên kết với phiên bản web của Shoeboxed, cho phép bạn đồng bộ hóa chi phí của mình trong thời gian thực từ điện thoại / máy tính bảng hoặc máy tính. Điều làm cho ứng dụng này xuất sắc là thực tế là nó đi kèm với xác minh dữ liệu của con người, làm cho nó trở thành một công cụ lý tưởng cho mọi công ty kế toán hoặc doanh nghiệp. Cho rằng nó liên quan đến việc làm việc với các con số, chính xác là điều quan trọng hàng đầu.
Bạn thậm chí có thể xuất chi phí của mình sang các công cụ phổ biến như QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero và hơn thế nữa, điều này hoàn toàn phù hợp cho bất kỳ công ty văn phòng / kế toán nào. Ứng dụng hoàn toàn miễn phí để tải xuống và không có quảng cáo hoặc mua hàng trong ứng dụng. Tuy nhiên, ứng dụng đã không được cập nhật trong gần hai năm, vì vậy bạn có thể phải làm quen với giao diện người dùng tối thiểu. Tuy nhiên, về mặt chức năng, ứng dụng này nằm trong số Ứng dụng theo dõi biên nhận tốt nhất, mặc dù đôi khi giao diện người dùng có thể hơi khó chịu.
Tải xuống ngay bây giờ: tại đây
5) Biên nhận thông minh
Smart Receipts là một trong những mục yêu thích của chúng tôi khi theo dõi chi phí, nhờ bố cục có tổ chức và nhiều tính năng giúp bạn theo dõi tất cả các khoản chi của mình. Biên lai thông minh không chỉ cho phép bạn nhập chi phí vào ứng dụng mà còn dễ dàng biến điện thoại của bạn thành máy quét biên lai, trình theo dõi quãng đường và trình tạo báo cáo chi phí.
Bạn có thể sắp xếp rất nhiều thứ ở đây, chẳng hạn như tạo các thư mục cho các chi phí cụ thể. Bạn thậm chí có thể xem bảng phân tích đồ họa về tất cả chi tiêu của mình trong ứng dụng. Một trong những tính năng tiện dụng nhất có thể là khả năng xuất ở các định dạng tệp khác nhau, chẳng hạn như PDF hoặc CSV, để trình bày và thậm chí thao tác trong Excel. Biên lai thông minh sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ.
Tải xuống ngay bây giờ: tại đây
6) QuickBooks tự kinh doanh
QuickBooks Self-Employed có thể là một trong những lựa chọn tốt nhất trên thị trường, có giao diện người dùng đẹp, bố cục có tổ chức và tích hợp liền mạch với hầu hết các sản phẩm Intuit. QuickBooks Self-Employed hy vọng sẽ giúp bạn có nhiều tiền hơn với công cụ theo dõi tất cả trong một dặm, trình theo dõi chi phí, trình tạo hóa đơn và ước tính khấu trừ thuế này.
Điều thú vị về QuickBooks Self-Employed chỉ là bạn tiết kiệm được bao nhiêu tiền khi tính thuế. Bạn nhập biên lai của mình vào QuickBooks Self-Employed trong suốt năm, và sau đó bạn có thể nhập trực tiếp tất cả thông tin chi phí đó vào TurboTax để khai thuế nhanh chóng.
Tải xuống ngay bây giờ: tại đây
7) Biên nhận bằng Wave
Ứng dụng này phù hợp hơn với các dịch vụ theo dõi chi phí khác mà chúng tôi đã đề cập trong bài viết này. Nó cho phép bạn tạo hồ sơ cho các biên nhận hiện tại của bạn. Bạn thậm chí có thể tải lên biên nhận từ các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox và SkyDrive, đây là một tính năng tiện lợi cần có. Bạn có thể xem chi phí hiện có của mình thông qua ứng dụng hoặc web bằng cách tải xuống ứng dụng web Wave.
Khi bạn đã tải lên hình ảnh của mình, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn xác nhận các chi tiết. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối khi ghi sai trên báo cáo chi phí của mình. Sử dụng ứng dụng này để cắt giảm đáng kể đống giấy tờ và biên lai trên bàn làm việc của bạn, đồng thời tạo ra sự khác biệt cho môi trường khi bạn làm việc đó. Ứng dụng đã được giới thiệu trên một số ấn phẩm và trang web lớn, vì vậy bạn có thể tải xuống ứng dụng này mà không cần lo lắng nhiều. Ứng dụng được tải xuống miễn phí và không có mua hàng trong ứng dụng. Hãy nhớ kiểm tra nó từ Cửa hàng Play.
Nhận định về ứng dụng biên nhận tốt nhất
Ở đây, chúng tôi đã chỉ cho bạn bảy ứng dụng yêu thích của chúng tôi để theo dõi các khoản thu và chi. Có rất nhiều ứng dụng trên Cửa hàng Google Play sẽ cho phép bạn theo dõi biên nhận, nhưng chúng tôi tin rằng đây dễ dàng là một số ứng dụng tốt nhất hiện nay.
Chúng tôi thậm chí không thể bắt đầu giải thích các ứng dụng theo dõi biên nhận quan trọng như thế nào, cho phép bạn rất dễ dàng tạo cơ sở dữ liệu về tất cả các chi phí của mình. Điều này rất tốt cho việc lập ngân sách, nhưng quan trọng hơn, làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn nộp thuế.
Bạn có ứng dụng theo dõi biên lai yêu thích mà bạn sử dụng không? Hãy cho chúng tôi biết ứng dụng biên nhận tốt nhất của bạn trong phần nhận xét bên dưới và bạn có thể tìm thấy ứng dụng đó trong danh sách của chúng tôi vào một thời điểm nào đó nếu nó chưa có ở đó!
Chúng tôi sẽ nhận được hoa hồng bán hàng nếu bạn mua hàng bằng các liên kết của chúng tôi. Tìm hiểu thêm.
