NộI Dung
Không có gì bí mật khi theo dõi một dự án khó hơn nghe. Giả sử bạn đang xây dựng một ứng dụng và có khoảng 100 nhiệm vụ riêng lẻ nhỏ mà nó được chia nhỏ thành phải hoàn thành để dự án tổng thể hoàn thành. Làm cách nào để theo dõi những việc bạn cần làm, những việc còn lại phải làm và những việc đã hoàn thành? Chắc chắn không phải với giấy và bút - đó sẽ là một cơn ác mộng. Vào năm 2018, một cách dễ dàng để thực hiện những gì là với phần mềm quản lý dự án như Asana. Thật không may, Asana là một ứng dụng khá nặng và đòi hỏi cao, đôi khi khó tải - những người khác không thích cách Asana chia nhỏ các tác vụ. Thật may mắn cho bạn, có rất nhiều lựa chọn thay thế tuyệt vời khác cho Asana vào năm 2018. Đó là lý do tại sao chúng tôi tập hợp danh sách này cho bạn - để hiển thị cho bạn tất cả các tùy chọn tuyệt vời có sẵn cho bạn.
Nếu bạn làm theo bên dưới, chúng tôi sẽ cho bạn thấy các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi. Hãy bắt đầu ngay!
Todoist
Đứng ở vị trí thứ năm trong danh sách của chúng tôi, chúng tôi đang xem xét một ứng dụng có tên là Todoist. Nếu bạn chỉ đang cố gắng quản lý các dự án của một vài người, chẳng hạn như một lớp học cần hoàn thành hoặc một dự án chế biến gỗ theo sở thích mà bạn đang cố gắng hoàn thành, bạn không cần ứng dụng nặng và đắt tiền như Asana hoặc Trello. Một ứng dụng đơn giản cần làm như Todoist sẽ cho phép bạn sắp xếp các ý tưởng của mình và sau đó tạo các nhiệm vụ riêng lẻ cho dự án mà bạn đang cố gắng hoàn thành. Và chúng tôi đã đề cập rằng nó là miễn phí?
Todoist có rất nhiều công cụ gọn gàng bên trong nó - bạn có thể lên lịch các công việc cần hoàn thành vào những ngày nhất định, đánh dấu các hoạt động quan trọng nhất cho một dự án và thậm chí xem một biểu đồ đẹp về các nhiệm vụ hàng ngày và hàng tuần của bạn.
Tải xuống ngay bây giờ: Google Play
WorkZone
Đứng ở vị trí thứ tư là một chương trình quản lý dự án có tên WorkZone. Đây là một công cụ quản lý dự án khá đơn giản nhưng giúp giải phóng không gian đầu cho người lao động để họ có thể hoàn thành công việc một cách kịp thời và vui vẻ. WorkZone cho phép bạn tạo việc cần làm được cá nhân hóa cho từng thành viên dự án và trên nhiều dự án. Bạn có thể tạo các biểu mẫu tiếp nhận cho các yêu cầu dự án và thậm chí có một báo cáo phân bổ ngân sách được tích hợp sẵn. WorkZone thậm chí còn hỗ trợ những thứ như mẫu dự án, biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian, báo cáo khối lượng công việc, v.v.
Tải xuống ngay bây giờ: Google Play
Căn cứ
Basecamp trở thành ứng cử viên thứ ba của chúng tôi cho giải pháp thay thế Asana tốt nhất và thậm chí là một công cụ tuyệt vời cho các dự án quy mô nhỏ hơn, chẳng hạn như trang web hoặc blog. Basecamp cho phép bạn đưa những việc cần làm và những hoạt động cần thực hiện ra khỏi đầu và lên giấy kỹ thuật số. Nó cho phép bạn tạo “nhiệm vụ” và sau đó bạn có thể giao nhiệm vụ đó cho một thành viên trong nhóm hoặc nếu dự án của bạn được thiết lập theo cách này, các thành viên trong nhóm có thể “yêu cầu” các nhiệm vụ phải làm. Basecamp giúp bạn dễ dàng đưa vào các hướng dẫn cho các nhiệm vụ, cũng như một kênh giao tiếp để giữ cho các nhiệm vụ diễn ra nhanh chóng - không chỉ vậy, bạn còn có thể đặt thời hạn cho các nhiệm vụ riêng lẻ.
Tải xuống ngay bây giờ: Google Play
Trello
Đứng ở vị trí thứ hai - và một trong những mục yêu thích của chúng tôi - là Trello. Chúng tôi thực sự thích Trello vì bố cục dựa trên thẻ độc đáo mà bạn có thể thiết lập với nó. Bạn có thể tạo các nhiệm vụ, danh mục mà bạn có thể đưa từng nhiệm vụ vào và hơn thế nữa. Đó cũng là một cách tuyệt vời để thiết lập mẫu quy trình công việc - ví dụ: bạn có thể tạo các nhiệm vụ cần phải hoàn thành, một thành viên trong nhóm có thể yêu cầu một trong các nhiệm vụ đó và kéo nó vào danh mục “Đang tiến hành”, sau đó khi họ đã xong, một danh mục "Sẵn sàng để xem xét". Sau đó, khi Người giám sát xem qua nó, người đó có thể phê duyệt nhiệm vụ và đưa nó vào danh mục “Đã hoàn thành”. Bạn có thể tạo quy trình làm việc theo cách bạn muốn, nhưng đó chỉ là ý tưởng về mức độ mạnh mẽ và có tổ chức của Trello đối với nhóm của bạn.
Tất nhiên, bạn có tất cả các tính năng quản lý dự án thông thường có sẵn trong Trello - chẳng hạn như khả năng giao nhiệm vụ, sắp xếp thời hạn cho các nhiệm vụ, giao tiếp với các thành viên trong nhóm và hơn thế nữa.
Tải xuống ngay bây giờ: Google Play
Slack
Trở thành đối thủ đầu tiên của chúng tôi cho một giải pháp thay thế Asana tuyệt vời là Slack. Slack, phần lớn, là một phương tiện nhắn tin tức thì tuyệt vời để liên lạc với nhóm của bạn; tuy nhiên, bạn có thể tạo “kênh” cho các dự án khác nhau và với tiện ích mở rộng đã tải xuống, thậm chí tạo nhiệm vụ cho các nhóm riêng lẻ. Slack, với nhiều tiện ích bổ sung mà bạn có thể tải xuống, giúp dễ dàng quản lý, giao tiếp và cộng tác với các nhóm lớn và nhỏ như nhau.
Tải xuống ngay bây giờ: Google Play
Nhận định
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Asana - bất kỳ lựa chọn nào trong số này đều là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ có thể đưa dự án của bạn vào thứ tự khá nhanh chóng. Bạn có lựa chọn thay thế Asana yêu thích không? Hãy cho chúng tôi biết nó là gì trong phần nhận xét bên dưới - chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn!
Chúng tôi sẽ nhận được hoa hồng bán hàng nếu bạn mua hàng bằng các liên kết của chúng tôi. Tìm hiểu thêm.
