Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng máy fax vẫn là một phần cần thiết trong cuộc sống của nhiều người? Chúng ta có thể sống trong thời đại công nghệ kỳ diệu, nhưng các ngành công nghiệp từ y học đến môi giới thế chấp vẫn dựa vào công nghệ của những năm 1980 này để điều hành doanh nghiệp và cuộc sống của họ. May mắn thay, bạn không cần phải sở hữu một máy fax lớn với một đường dây điện thoại chuyên dụng - chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể gửi fax từ iPad.

Nếu bạn không phải mua nhà hoặc giao dịch với một công ty luật hoặc chính phủ gần đây, bạn có thể không biết rằng fax, như một phương tiện chia sẻ giấy tờ, vẫn còn sống và tốt. Nó thường là cách dễ nhất cho khách hàng, nhiều người trong số họ có thể không phải là chuyên gia công nghệ, để chia sẻ các tài liệu quan trọng, như hợp đồng và hóa đơn.

Nó đã giúp đỡ bởi thực tế là nhiều doanh nghiệp trong số này nổi tiếng là bảo thủ, và do đó miễn cưỡng áp dụng các công nghệ mới. Tốc độ fax thậm chí còn cao hơn ở các nước đang phát triển và Nhật Bản, vì vậy nếu bạn phải giao dịch với các công ty ở các quốc gia đó, bạn có thể bất ngờ thấy mình cũng cần gửi fax ở đó.

Bạn có thể gửi fax trực tiếp từ iPad, không cần máy fax

May mắn thay, gửi fax từ iPad của bạn thực sự khá dễ dàng. Có một số ứng dụng trong App Store có thể chăm sóc dịch vụ này cho bạn - điều thường xảy ra là bạn gửi cho nhà phát triển ứng dụng một bản sao kỹ thuật số fax của bạn - ví dụ bằng cách quét hoặc chụp ảnh - và chúng vận hành hoặc ký hợp đồng với một máy tính được kết nối với các đường dây điện thoại của trường học cũ. Ngay cả khi tài liệu của bạn bắt đầu cuộc sống trên iPad, chúng vẫn có thể dễ dàng được gửi đến một máy fax cũ, tiếng bíp-tiếng bíp ở đầu bên kia.

Có một vài điều cần chú ý khi bạn tìm kiếm ứng dụng tốt nhất để gửi fax trên iPad. Trước tiên, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng ứng dụng hỗ trợ chụp ảnh tài liệu bạn muốn fax, một số ứng dụng sẽ gọi các tài liệu quét Quét trong. Nó sẽ tự động nhận dạng tài liệu và thậm chí cả biên lai, và chỉnh thẳng chúng cho bạn - thường bằng cách phát hiện các góc của trang và xác định vị trí của các đường thẳng.

Khi bạn tìm thấy một ứng dụng quản lý để cung cấp các tài liệu dễ nhìn, hãy xem chi phí gửi fax là bao nhiêu. Đây là nơi nhiều ứng dụng fax có xu hướng rơi xuống. Nếu bạn đang tìm cách gửi rất nhiều fax mỗi tuần, bạn sẽ muốn tìm một dịch vụ hoạt động trên cơ sở đăng ký, thay vì mỗi fax hoặc mỗi trang. Tuy nhiên, hầu hết mọi người không có khả năng gửi fax thường xuyên; những người này sẽ muốn tìm các ứng dụng cho phép tính giá cho mỗi bản fax được gửi mà không có chi phí hàng tháng khác. Nhiều ứng dụng trong nhóm này sẽ tính mức giá cố định trên mỗi trang (thường lên tới 0,99 đô la cho mỗi trang được gửi!), Trong khi những ứng dụng tốt nhất sẽ tính phí trong phạm vi dựa trên số lượng trang bạn cần gửi.

Ứng dụng tốt nhất để gửi fax từ iPad

Chúng tôi đã xem xét một số tùy chọn trong Cửa hàng ứng dụng iOS và lựa chọn của chúng tôi cho ứng dụng tốt nhất để gửi fax từ iPad là Readdle tựa Máy quét Pro (Liên kết iTunes). Nó tạo ra kết quả tuyệt vời, ngay cả trong ánh sáng tầm thường, và một lần mua ứng dụng sẽ cho phép bạn quét tài liệu và gửi fax cả từ iPad và iPhone của bạn. Bạn có thể chụp ảnh màu bị lệch với độ tương phản thấp và ứng dụng sẽ cung cấp bản quét đen trắng dễ đọc, hoàn hảo để gửi đến máy fax. Nó có tùy chọn tốt nhất khi bạn cần ký vào một tài liệu giấy và fax lại cho một thực thể.

Scanner Pro đã quản lý để quét Quét một bản sao khá tốt của vé Star Wars bị nhàu nát này, ngay cả trong môi trường ánh sáng yếu.

Tuy nhiên, phần tốt nhất phải thực hiện với cấu trúc giá máy quét Pro Pro Fax. Thay vì tính phí hàng tháng hoặc mỗi trang, bạn sẽ bị tính phí dựa trên số lượng trang bạn sẽ cần fax. Có ba mức giá: Gói đơn vị Fax 1, Gói đơn vị Fax 2 và Gói đơn vị Fax 5, lần lượt là 99 xu, 1,99 đô la và 4,99 đô la. Các bản fax lên đến và bao gồm ba trang phù hợp với gói 1, các bản fax từ 4 đến 7 trang phù hợp với gói 2 và các bản fax có hơn 7 trang sẽ phù hợp với gói 5. Nếu bạn đang gửi fax từ Mỹ đến Tuy nhiên, Hoa Kỳ, bạn có thể chứa tối đa 7 trang trong gói 1 99 phần trăm.

Mặc dù Scanner Pro không miễn phí, nhưng chi phí ứng dụng là một lần mua và đi kèm với các bản cập nhật nhanh chóng cho các phiên bản mới của iOS hoặc iPad mới. Hầu hết thời gian nó có giá 6,99 đô la, nhưng bạn có thể rút nó ở mức 99 xu.

Để gửi fax, tất cả những gì bạn cần làm là chụp ảnh bằng ứng dụng hoặc một lần trong ứng dụng Scanner Pro, mở một tài liệu đã lưu trước đó (nó hỗ trợ các dịch vụ đám mây như Dropbox, Google Drive và các dịch vụ khác, cũng như tích hợp độc đáo với ứng dụng Ảnh trên iOS) và nhấn nút Chia sẻ ở gần cuối màn hình. Bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn xuất hiện - một trong số đó sẽ là fax tài liệu của bạn.

Nếu bạn nhấn vào fax, bạn sẽ nhận được tùy chọn điền vào quốc gia mà nó sẽ đến, số fax nơi bạn gửi tài liệu, tên người nhận và tên người gửi, cũng như tùy chọn để thêm trang bìa. Điền vào đó và nhấn tiếp theo, và Scanner Pro sẽ xác định số lượng fax của bạn là bao nhiêu và xác nhận nó có giá bao nhiêu - từ đó, bạn có thể nhập mật khẩu iTunes của mình hoặc sử dụng Touch ID và gặp sự cố! Fax của bạn được tải lên và gửi đi.

Ứng dụng tốt nhất choký fax và PDF trên iPad

Tuy nhiên, đôi khi, bạn sẽ cần phải ký một tài liệu và gửi lại email (nếu bạn cần gửi email một bản sao giấy, bạn có thể ký tên qua bút và tải lên trong Scanner Pro - giống như gửi fax trong phần cuối cùng ). Readdle làm cho một ứng dụng đồng hành có tên Chuyên gia PDF 5 (iTunes Link) sẽ giúp bạn ra ngoài. Lý do lớn nhất mà chúng tôi đã thực hiện với PDF Expert 5 là Readdle xông cập nhật và hỗ trợ liên tục - trong khi nhiều ứng dụng ký vẫn không hỗ trợ iPad Pro, PDF Expert 5 (cũng như Scanner Pro) đã làm và quản lý để trông tuyệt vời. Điều đó có nghĩa là nếu bạn sử dụng Apple Pencil kết hợp với iPad Pro, bạn có thể muốn sử dụng nó để thực hiện các chỉnh sửa và ký, thay vì ngón tay của bạn.

Lý do khác mà chúng tôi thích PDF Expert 5 hơn các tùy chọn khác là khả năng chi trả của nó. Nhiều ứng dụng ký tài liệu sẽ tính phí trên mỗi tài liệu đã ký, có vẻ như là một chi phí vô lý, hoặc áp dụng phí hàng tháng hoặc hàng năm, hoặc điền vào quảng cáo. PDF Expert 5 có một khoản phí duy nhất để mua ứng dụng, sau đó tất cả các tính năng được mở khóa - ngoài việc ký, ứng dụng hỗ trợ bất kỳ số lượng công cụ đánh dấu PDF nào và bạn có thể lưu trữ nhiều chữ ký, tiện dụng cho vợ hoặc chồng hoặc trợ lý hành chính .

Để ký một tài liệu với PDF Expert 5, trước tiên, bạn sẽ cần mở nó trong ứng dụng. Bạn có thể nhấn vào một tệp PDF trong email của mình và mở nó trong PDF Expert 5 hoặc duyệt dịch vụ lưu trữ đám mây yêu thích của bạn từ trong ứng dụng để tìm tài liệu bạn muốn. Khi bạn mở tài liệu trong ứng dụng, hãy nhấn vào biểu tượng trong thanh điều hướng bên trái trông giống như bút máy. Điều này sẽ mở hộp thoại chữ ký - nếu bạn đã lưu chữ ký trước đó, bạn có thể làm điều đó từ menu này. Khi bạn có chữ ký được lưu trong ứng dụng, bạn chỉ cần nhấn và giữ vị trí trong tài liệu bạn muốn ký, nhấn vào chữ ký, sau đó 'Chữ ký của tôi' - ứng dụng sẽ gửi chữ ký của bạn vào nơi bạn gõ đầu tiên, nhưng bạn có thể di chuyển nó đến bất cứ nơi nào trên trang bạn cần nó.

Hiện tại, PDF Expert 5 sẽ tự cung cấp cho bạn 4,99 đô la, nhưng Readdle có Gói năng suất được bán trong Cửa hàng ứng dụng iOS - bạn có thể snag Scanner Pro, PDF Expert 5 và Printer Pro chỉ với 5,99 đô la cho cả ba.